INFORMATIVA PRIVACY E NEWSLETTER

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Versione 3.0 – Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

Titolare del trattamento: Dott. Rudy Alexander Rossetto

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Dott. Rudy Alexander Rossetto

Il Titolare determina le finalitĂ  e le modalitĂ  del trattamento dei dati personali raccolti attraverso i moduli di iscrizione, la Newsletter, le proprie attivitĂ  professionali, formative, informative, divulgative, promozionali, i progetti, gli eventi, i webinar e le altre iniziative dallo stesso organizzate o promosse.

2. DATI PERSONALI TRATTATI

A seconda delle modalitĂ  di iscrizione e dei servizi utilizzati, potranno essere trattati:

  • nome e cognome;

  • indirizzo e-mail;

  • numero di telefono, qualora richiesto o volontariamente fornito;

  • informazioni relative all'iscrizione alla Newsletter e ai consensi prestati;

  • dati tecnici e informazioni connesse alla ricezione delle comunicazioni;

  • dati relativi all'interazione con le comunicazioni inviate, nei limiti e secondo le modalitĂ  indicate nella presente Informativa.

Non è richiesto all'interessato di fornire attraverso i moduli di iscrizione dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR.

3. FINALITĂ€ DEL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere trattati, in relazione ai consensi prestati e ai servizi richiesti, per le seguenti finalitĂ :

• gestione dell’iscrizione alla Newsletter e delle relative richieste dell’interessato;

• invio di aggiornamenti, notizie, approfondimenti e contenuti informativi, divulgativi, scientifici, professionali e formativi;

• invio di comunicazioni relative al Progetto Tutorship e ad altri eventi, progetti, attivitĂ  o iniziative organizzati, co-organizzati, promossi o sostenuti dal Dott. Rudy Alexander Rossetto, ovvero ai quali lo stesso partecipi, collabori o intervenga, anche in qualitĂ  di relatore, moderatore, responsabile scientifico, professionista o componente dell’organizzazione;

• invio di informazioni e inviti relativi a corsi, webinar, eventi, incontri, progetti, attività formative e altre iniziative;

• invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie e di marketing diretto relative ad attività, servizi, progetti e iniziative promossi dal Dott. Rudy Alexander Rossetto;

• gestione delle richieste di iscrizione, cancellazione, modifica delle preferenze e revoca del consenso.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Per l’invio della Newsletter e delle comunicazioni informative, formative, promozionali e di marketing, la base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, quando richiesto.

Il consenso è libero e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Il trattamento dei dati sarĂ  effettuato sulla base dei presupposti di liceitĂ  applicabili alle singole finalitĂ , secondo quanto previsto dall'art. 6 GDPR e dalle ulteriori disposizioni applicabili.

5. NEWSLETTER E DIVERSI INDIRIZZI MITTENTI

La Newsletter e le comunicazioni oggetto della presente Informativa sono gestite sotto la responsabilitĂ  del Dott. Rudy Alexander Rossetto, Titolare del trattamento.

Le singole comunicazioni potranno essere inviate utilizzando differenti indirizzi e-mail, domini o denominazioni del mittente riconducibili al Titolare, alla sua attivitĂ  e ai progetti o iniziative dallo stesso promossi o gestiti.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, le comunicazioni potranno provenire da:

• RudyAlexanderRossetto@gmail.com
• segreteria@biologiperilrinnovamento.com, nonché da altri indirizzi o alias appartenenti al dominio @biologiperilrinnovamento.com

• Indirizzi o alias appartenenti al dominio @biologilombardia.it
• progettotutorship@gmail.com
• biologinchiaro@gmail.com
• ulteriori indirizzi e-mail o domini effettivamente riconducibili al Titolare e utilizzati nell’ambito delle attività descritte nella presente Informativa.

Le comunicazioni potranno inoltre essere inviate da ulteriori indirizzi e-mail, alias o domini effettivamente riconducibili al Dott. Rudy Alexander Rossetto, alla sua attività professionale, ai suoi progetti o alle iniziative dallo stesso promossi o gestiti, purché le comunicazioni rientrino nelle finalità per le quali l'interessato ha prestato il proprio consenso.

L'utilizzo di differenti indirizzi e-mail, alias, domini o denominazioni del mittente non modifica l'identitĂ  del Titolare del trattamento e non costituisce, di per sĂ©, un nuovo trattamento dei dati personali o una nuova Newsletter.

Le comunicazioni inviate dovranno in ogni caso rientrare nelle finalitĂ  per le quali l’interessato ha prestato il proprio consenso.

6. MODALITĂ€ DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati personali sono trattati dal Titolare mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo modalitĂ  coerenti con le finalitĂ  indicate nella presente Informativa e nel rispetto dei principi previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Per lo svolgimento delle proprie attivitĂ , il Titolare può avvalersi di piattaforme, applicazioni, servizi cloud, servizi di hosting, posta elettronica, gestione di Newsletter e mailing list, moduli di iscrizione, sistemi di comunicazione, videoconferenza, webinar, gestione di eventi, pagamenti, servizi amministrativi e contabili e altri strumenti o fornitori tecnologici e professionali necessari o funzionali alle attivitĂ  descritte nella presente Informativa.

Tra i servizi utilizzati può rientrare Brevo, impiegato, a seconda delle configurazioni adottate, per la gestione di contatti, liste, moduli di iscrizione, Newsletter, comunicazioni e relative funzionalità tecniche.

I soggetti esterni coinvolti potranno trattare i dati secondo il ruolo loro applicabile ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali e, ove ne ricorrano i presupposti, potranno essere designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati potranno inoltre essere trattati da collaboratori, personale o altri soggetti autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni ricevute.

I dati personali potranno essere comunicati, quando necessario, a professionisti, consulenti, fornitori di servizi tecnici, amministrativi, fiscali, contabili, legali, organizzativi e altri soggetti la cui attività risulti necessaria o funzionale alle finalità descritte nella presente Informativa, nonché ai soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge, regolamenti, provvedimenti o richieste delle Autorità competenti.

Il Titolare potrĂ  modificare, sostituire o integrare nel tempo i fornitori e gli strumenti utilizzati, nel rispetto della normativa applicabile e adottando, ove richiesto, gli adempimenti necessari in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata, salvo che ciò sia previsto dalla legge o derivi da una specifica attività o iniziativa per la quale l'interessato sia stato adeguatamente informato e sussista un idoneo presupposto di liceità.

7. TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI

L'utilizzo di fornitori e piattaforme tecnologiche può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora ciò avvenga, il Titolare verifica che il trasferimento sia effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante le altre garanzie previste dalla normativa applicabile, quali, ove necessarie, le Clausole Contrattuali Standard.

Ulteriori informazioni relative ai trattamenti effettuati dai singoli fornitori sono disponibili nelle rispettive informative privacy.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalitĂ  per le quali sono trattati e, per i trattamenti fondati sul consenso, fino alla relativa revoca, fermo restando l'eventuale ulteriore periodo di conservazione consentito o richiesto dalla normativa per l'adempimento di obblighi di legge, la documentazione della conformitĂ  del trattamento e l'accertamento, esercizio o difesa di diritti.

Il Titolare potrĂ  effettuare verifiche periodiche sull'attualitĂ  e sulla pertinenza dei dati conservati e dei consensi acquisiti.

Le informazioni necessarie a documentare l'acquisizione o la revoca del consenso potranno essere conservate per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

9. TRACCIAMENTO DELLE COMUNICAZIONI E STATISTICHE

Il Titolare può utilizzare strumenti tecnici messi a disposizione dalle piattaforme di invio delle comunicazioni, tra cui Brevo, per ottenere informazioni statistiche relative all'efficacia delle Newsletter e delle comunicazioni inviate.

Tali informazioni possono comprendere, a seconda delle impostazioni tecniche attivate:

  • consegna o mancata consegna delle comunicazioni;
  • tassi complessivi di apertura;
  • numero complessivo di click sui collegamenti presenti nelle comunicazioni;
  • statistiche aggregate relative all'andamento delle campagne;
  • informazioni tecniche necessarie alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e al corretto funzionamento del servizio.

Qualora vengano utilizzate tecnologie che consentano di rilevare aperture, click o altre interazioni riferibili al singolo destinatario, il relativo trattamento sarĂ  effettuato esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile e delle indicazioni dell'AutoritĂ  Garante per la protezione dei dati personali.

Ove richiesto dalla normativa, tali attivitĂ  saranno effettuate solo previa acquisizione di uno specifico consenso dell'interessato.

Le modalitĂ  di utilizzo di tali strumenti saranno configurate e gestite nel rispetto della normativa applicabile e dei provvedimenti e delle indicazioni delle AutoritĂ  competenti, tenuto conto delle caratteristiche tecniche dei servizi utilizzati..

10. EVENTI, CORSI E ATTIVITĂ€ GRATUITE O A PAGAMENTO

Il Titolare può organizzare, promuovere o gestire eventi, corsi, webinar, incontri, progetti, attività formative, professionali o divulgative, sia gratuite sia a pagamento.

Quando l'interessato richiede l'iscrizione o acquista la partecipazione a un'attivitĂ , i dati necessari potranno essere trattati per:

  • gestire la richiesta di iscrizione o partecipazione;

  • fornire informazioni operative relative all'attivitĂ  scelta;

  • gestire accessi, credenziali, link di partecipazione o materiali connessi;

  • gestire eventuali pagamenti;

  • adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali;

  • emettere eventuali documenti fiscali;

  • gestire assistenza, comunicazioni di servizio, modifiche organizzative, cancellazioni o rimborsi;

  • adempiere a obblighi previsti dalla legge.

Per tali finalità, la base giuridica può essere costituita dall'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, e/o dall'adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Il trattamento necessario per la gestione dell'attività richiesta è distinto dall'eventuale utilizzo dei dati per l'invio di Newsletter, comunicazioni promozionali o marketing.

L'eventuale ricezione di comunicazioni promozionali ulteriori rispetto a quelle strettamente necessarie alla gestione dell'attivitĂ  sarĂ  effettuata sulla base della relativa base giuridica e, quando richiesto, del consenso dell'interessato.

Certo. Ti ridò il Punto 11 completo, già ripulito e senza la frase sugli Albi/registri pubblici.

11. COMUNICAZIONI PROFESSIONALI E ORDINISTICHE

Nell'ambito delle proprie attivitĂ  professionali, informative e divulgative, il Titolare potrĂ  inviare comunicazioni riguardanti la professione, l'ordinamento professionale, l'attivitĂ  degli Ordini professionali, iniziative di interesse per la categoria, aggiornamenti istituzionali e normativi, rappresentanza professionale, incontri, eventi, progetti, dibattiti e altre iniziative attinenti alla professione.

Le comunicazioni potranno inoltre riguardare iniziative, programmi, progetti, attivitĂ  di rappresentanza e partecipazione alla vita professionale e ordinistica, nonchĂ© informazioni relative a candidature, liste e consultazioni elettorali nell'ambito di Ordini, Collegi o altri organismi professionali.

Qualora le comunicazioni assumano natura di propaganda relativa a candidature, liste o consultazioni elettorali nell'ambito di Ordini, Collegi o altri organismi professionali, il relativo trattamento sarĂ  effettuato nel rispetto della normativa applicabile e sulla base dell'idoneo presupposto di liceitĂ  richiesto in relazione alla specifica finalitĂ  e modalitĂ  di comunicazione.

Eventuali comunicazioni per finalitĂ  elettorali ordinistiche potrebbero essere inserite, ove necessario, nella stessa newsletter contenenti finalitĂ  relative a  informative e formative, alle comunicazioni promozionali, di marketing e alle eventuali comunicazioni politico-partitiche.

L'interessato potrĂ  esercitare i propri diritti e, nei casi in cui il trattamento sia fondato sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceitĂ  del trattamento effettuato prima della revoca, secondo le modalitĂ  indicate nella presente Informativa.

12. COMUNICAZIONI RELATIVE A UN'EVENTUALE CANDIDATURA POLITICA PERSONALE DEL TITOLARE

L'eventuale trattamento dei dati personali per finalità di carattere politico o politico-elettorale contemplato dalla presente Informativa è limitato esclusivamente all'ipotesi di una candidatura politica personale del Dott. Rudy Alexander Rossetto.

In tale eventualitĂ , le comunicazioni potranno riguardare, a titolo esemplificativo, la candidatura personale del Titolare, il relativo programma, le iniziative, gli incontri e gli eventi collegati alla candidatura, la campagna elettorale, le attivitĂ  di partecipazione pubblica e le informazioni direttamente connesse alla candidatura stessa.

I dati personali oggetto della presente Informativa non saranno utilizzati per l'invio di propaganda politica generica o per promuovere autonomamente candidature di terzi, partiti, movimenti, liste o altre organizzazioni politiche non direttamente connesse alla candidatura personale del Titolare.

Tale finalità è distinta dalle ordinarie finalità relative alla Newsletter professionale, informativa, formativa, divulgativa, promozionale e commerciale e dalle comunicazioni professionali e ordinistiche disciplinate al precedente punto 11.

L'eventuale utilizzo dei dati personali per comunicazioni relative alla candidatura politica personale del Titolare sarĂ  effettuato esclusivamente in presenza di un'idonea base giuridica e nel rispetto della normativa applicabile.

Ove richiesto dalla normativa, sarĂ  preventivamente acquisito uno specifico consenso dell'interessato, distinto dagli altri consensi eventualmente prestati, libero, specifico, informato, inequivocabile e documentabile.

La mancata prestazione dell'eventuale consenso per tale finalità non pregiudicherà l'iscrizione alla Newsletter, la partecipazione a corsi, eventi, webinar, progetti o iniziative né l'accesso agli altri servizi richiesti dall'interessato.

Qualora tale finalitĂ  venga effettivamente attivata, il Titolare provvederĂ , ove necessario, a fornire agli interessati le ulteriori informazioni previste dalla normativa e ad acquisire gli eventuali consensi specificamente richiesti.

L'interessato potrĂ , quando il trattamento sia fondato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceitĂ  del trattamento effettuato prima della revoca, secondo le modalitĂ  indicate nella presente Informativa.

13. SICUREZZA DEL TRATTAMENTO E ACCOUNTABILITY

Il Titolare tratta i dati personali adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, ai sensi degli artt. 5, 24, 25 e 32 GDPR, al fine di garantire un livello di sicurezza appropriato e di prevenire, per quanto ragionevolmente possibile, accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o utilizzo illecito dei dati personali.

Le misure adottate possono comprendere, in relazione agli strumenti e ai servizi utilizzati:

  • utilizzo di connessioni protette e sistemi di autenticazione;
  • controllo e limitazione degli accessi ai dati;
  • gestione delle credenziali e delle autorizzazioni;
  • utilizzo di fornitori tecnologici selezionati anche in relazione alle garanzie offerte in materia di protezione dei dati;
  • procedure di backup e continuitĂ  operativa, ove applicabili;
  • aggiornamento degli strumenti utilizzati;
  • verifica periodica delle modalitĂ  di trattamento e delle misure adottate;
  • procedure per la gestione delle richieste degli interessati e degli eventuali incidenti di sicurezza.

Il Titolare applica il principio di responsabilizzazione (accountability) e conserva, ove necessario e tecnicamente disponibile, le informazioni utili a documentare la liceitĂ  dei trattamenti effettuati.

14. REGISTRAZIONE E PROVA DEI CONSENSI

Quando il trattamento è fondato sul consenso dell'interessato, il Titolare adotta misure volte a poterne documentare l'acquisizione.

A tal fine potranno essere conservate, a seconda del sistema utilizzato:

  • data e ora della manifestazione del consenso;
  • indirizzo e-mail dell'interessato;
  • origine dell'iscrizione o modulo utilizzato;
  • finalitĂ  per le quali è stato prestato il consenso;
  • testo o versione dell'informativa resa disponibile al momento della raccolta;
  • versione della dichiarazione di consenso;
  • eventuale data e ora della conferma dell'iscrizione mediante double opt-in;
  • eventuali informazioni tecniche necessarie a documentare il processo di acquisizione del consenso;
  • data dell'eventuale revoca, opposizione o disiscrizione.

Quando utilizzato, il sistema di double opt-in prevede l'invio di una comunicazione all'indirizzo indicato dall'interessato al fine di confermare l'iscrizione o la relativa richiesta.

La documentazione relativa al consenso potrĂ  essere conservata per il periodo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa applicabile, anche successivamente alla revoca del consenso, limitatamente a tale finalitĂ .

DOCUMENTAZIONE STORICA DEL RAPPORTO E DELLE INTERAZIONI

Ai fini della documentazione e della ricostruzione storica del rapporto con l'interessato, il Titolare potrĂ  conservare, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, le informazioni e le evidenze lecitamente disponibili relative all'origine e alla gestione dell'iscrizione alla Newsletter e alle successive interazioni dell'interessato.

Tali elementi potranno comprendere, a titolo esemplificativo:

  • richieste di iscrizione effettuate mediante modalitĂ  elettroniche, cartacee, verbali o attraverso altri canali;
  • moduli, annotazioni, e-mail, messaggi e altra corrispondenza disponibile;
  • data e modalitĂ  di inserimento del contatto nella Newsletter;
  • registrazioni e log disponibili nei sistemi e nelle piattaforme utilizzate;
  • conferme di iscrizione e procedure di double opt-in, ove utilizzate;
  • storico delle comunicazioni inviate e correttamente recapitate;
  • risposte e comunicazioni volontariamente trasmesse dall'interessato;
  • interazioni volontarie con le comunicazioni ricevute, inclusi, ove lecitamente rilevati, accessi a collegamenti, articoli, contenuti, eventi, moduli, iniziative o servizi;
  • successive iscrizioni o registrazioni effettuate dall'interessato attraverso le comunicazioni ricevute;
  • storico delle preferenze espresse e delle relative modifiche;
  • eventuali richieste di cancellazione, opposizione o revoca;
  • ogni ulteriore elemento lecitamente disponibile e oggettivamente verificabile relativo alla gestione del rapporto e alle manifestazioni di volontĂ  dell'interessato.

Tali informazioni potranno essere considerate nel loro complesso, unitamente alle ulteriori evidenze disponibili, ai fini della documentazione delle modalitĂ  di instaurazione, gestione ed evoluzione del rapporto con l'interessato e dell'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Il Titolare potrĂ  inoltre adottare procedure periodiche di aggiornamento, verifica e riconferma delle preferenze, anche mediante sistemi di double opt-in o altri strumenti idonei a rafforzare la documentazione delle scelte effettuate dall'interessato.

15. SEPARAZIONE DELLE FINALITĂ€ E DEI CONSENSI

Il Titolare distingue, ove richiesto dalla normativa, le diverse finalitĂ  per le quali vengono trattati i dati personali.

In particolare, potranno essere gestite separatamente:

  • iscrizione e gestione della Newsletter informativa e formativa;
  • comunicazioni promozionali e di marketing;
  • iscrizione e gestione di eventi, corsi, webinar, progetti o servizi gratuiti o a pagamento;
  • comunicazioni professionali e ordinistiche;
  • eventuali comunicazioni relative a candidature e consultazioni elettorali nell'ambito di Ordini professionali;
  • eventuali comunicazioni relative a una candidatura politica personale del Titolare;
  • eventuali ulteriori finalitĂ  che richiedano, ai sensi della normativa applicabile, uno specifico presupposto di liceitĂ .

Quando la normativa richiede consensi distinti, l'interessato potrĂ  esprimere separatamente le proprie scelte.

Quando previsto dalla normativa applicabile, per finalitĂ  distinte saranno acquisiti consensi specifici e separati, consentendo all'interessato di esprimere le proprie preferenze. Il Titolare potrĂ  conservarne evidenza unitamente alle eventuali successive modifiche, conferme o revoche.

16. DESTINATARI DEI DATI E COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali potranno essere trattati e, ove necessario, comunicati a soggetti terzi la cui attivitĂ  sia necessaria, connessa o funzionale al perseguimento delle finalitĂ  descritte nella presente Informativa, nel rispetto della normativa applicabile.

A titolo esemplificativo, tali soggetti possono comprendere:

  • fornitori di servizi informatici, tecnologici, cloud, hosting e gestione dei domini;
  • fornitori di servizi di posta elettronica, Newsletter, mailing list e comunicazione digitale;
  • piattaforme utilizzate per moduli, registrazioni, webinar, videoconferenze, streaming ed eventi;
  • fornitori di servizi di pagamento, ove utilizzati;
  • professionisti e consulenti amministrativi, fiscali, contabili, legali o tecnici;
  • collaboratori e soggetti coinvolti nell'organizzazione o gestione di corsi, eventi, progetti e iniziative;
  • soggetti incaricati di attivitĂ  organizzative, amministrative o di assistenza;
  • fornitori di servizi di analisi, sicurezza e gestione tecnica, ove utilizzati;
  • autoritĂ  pubbliche, enti, organismi o altri soggetti nei casi in cui la comunicazione sia richiesta o consentita dalla legge.

Tali soggetti potranno trattare i dati secondo il ruolo loro applicabile ai sensi della normativa vigente e, ove ne ricorrano i presupposti, in qualitĂ  di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, soggetti autorizzati al trattamento o autonomi Titolari del trattamento.

Il Titolare potrà avvalersi nel tempo di fornitori, piattaforme e servizi differenti, anche in sostituzione o integrazione di quelli precedentemente utilizzati, purché il relativo trattamento avvenga nel rispetto della normativa applicabile.

Quando necessario per l'organizzazione o l'erogazione di una specifica attivitĂ , evento, corso, progetto o servizio, i dati strettamente necessari potranno essere comunicati ai soggetti coinvolti nella relativa realizzazione, nei limiti delle finalitĂ  perseguite e secondo il ruolo privacy applicabile.

L'eventuale comunicazione dei dati a soggetti terzi per finalitĂ  ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente Informativa sarĂ  effettuata in presenza dell'idoneo presupposto di liceitĂ  previsto dalla normativa applicabile.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati quando ciò risulti necessario per adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste delle Autorità competenti, tutelare diritti e interessi legittimi del Titolare, nonché per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

17. PROFILAZIONE, SEGMENTAZIONE, PERSONALIZZAZIONE E PROCESSI AUTOMATIZZATI

Nell’ambito della gestione della Newsletter e delle proprie attivitĂ  informative, formative, professionali, promozionali e di marketing, il Titolare potrĂ  utilizzare funzionalitĂ  tecniche di organizzazione, classificazione, segmentazione e personalizzazione dei contatti e delle comunicazioni, anche attraverso gli strumenti messi a disposizione dalle piattaforme utilizzate.

Tali attivitĂ  potranno essere effettuate, a titolo esemplificativo, sulla base di informazioni quali:

  • modalitĂ  e provenienza dell’iscrizione;
  • interessi e preferenze comunicati dall’interessato;
  • partecipazione o iscrizione a corsi, eventi, webinar, progetti o iniziative;
  • categorie professionali o informazioni volontariamente fornite;
  • storico delle comunicazioni e delle iniziative richieste;
  • interazioni con Newsletter, comunicazioni, collegamenti e contenuti, ove lecitamente rilevate e utilizzabili;
  • preferenze relative alle tipologie di comunicazioni che l’interessato desidera ricevere;
  • ulteriori informazioni lecitamente disponibili e pertinenti rispetto alle finalitĂ  perseguite.

Tali funzionalità potranno essere utilizzate per organizzare e gestire il database, migliorare la pertinenza delle comunicazioni, individuare gruppi di destinatari interessati a determinate iniziative, evitare comunicazioni non pertinenti, personalizzare i contenuti e valutare l’efficacia delle attività informative, formative e promozionali.

Il Titolare potrĂ  inoltre utilizzare funzionalitĂ  automatizzate messe a disposizione dalle piattaforme impiegate, quali automazioni, workflow, attribuzione di tag o categorie, gestione delle liste, invii programmati o conseguenti a determinate azioni dell’interessato e altre funzionalitĂ  analoghe.

Quando tali attività integrino una forma di profilazione o altro trattamento automatizzato rilevante ai sensi della normativa applicabile, saranno effettuate sulla base dell’idoneo presupposto di liceità e nel rispetto degli eventuali ulteriori adempimenti previsti dal GDPR.

Qualora, per una determinata attività di profilazione o personalizzazione, la normativa richieda il consenso dell’interessato, tale trattamento sarà effettuato previa acquisizione del relativo consenso secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.

Il Titolare potrĂ  utilizzare le informazioni derivanti dalle attivitĂ  sopra descritte anche per analisi statistiche, organizzative e di efficacia delle proprie comunicazioni e iniziative, nel rispetto dei principi di pertinenza, proporzionalitĂ  e minimizzazione dei dati.

Eventuali processi decisionali unicamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato, qualora introdotti, saranno gestiti nel rispetto dell’art. 22 GDPR e delle ulteriori disposizioni applicabili.

18. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai dati personali trattati, l’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

In particolare, l’interessato può richiedere:

  • l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al loro trattamento;
  • la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei dati personali, quando ricorrano i presupposti previsti dalla normativa;
  • la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR;
  • la portabilitĂ  dei dati, quando applicabile;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
  • la revoca del consenso, per i trattamenti fondati sul consenso, in qualsiasi momento e con effetto per i trattamenti successivi alla revoca;
  • di conoscere, ove applicabile, l’esistenza di eventuali processi decisionali automatizzati e di esercitare i diritti previsti dalla normativa in relazione agli stessi.

L’esercizio di un diritto sarà valutato e gestito dal Titolare in relazione alla specifica richiesta, alla base giuridica del trattamento e alle condizioni previste dalla normativa applicabile.

L’eventuale richiesta di cancellazione, opposizione o revoca del consenso sarà applicata ai trattamenti interessati dalla richiesta, fermo restando quanto eventualmente necessario o consentito per adempiere a obblighi di legge, documentare la conformità dei trattamenti effettuati, accertare, esercitare o difendere un diritto o interesse tutelato dall’ordinamento.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti potranno essere presentate al Dott. Rudy Alexander Rossetto, utilizzando i recapiti indicati nella presente Informativa.

Il Titolare potrà richiedere, quando necessario, informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l’identità del richiedente, al fine di evitare accessi, modifiche o cancellazioni dei dati da parte di soggetti non autorizzati.

Le richieste saranno gestite nei termini e secondo le modalitĂ  previste dalla normativa applicabile.

19. REVOCA DEL CONSENSO, DISISCRIZIONE E GESTIONE DELLE PREFERENZE

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, secondo le modalità rese disponibili dal Titolare.

Per le comunicazioni inviate tramite Newsletter, l’interessato potrĂ  utilizzare, ove presente, il link di disiscrizione o di gestione delle preferenze riportato nelle comunicazioni ricevute oppure rivolgersi direttamente al Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente Informativa.

La disiscrizione da una determinata Newsletter o tipologia di comunicazione comporterĂ  la cessazione degli invii interessati dalla relativa richiesta, secondo le modalitĂ  tecniche e i tempi necessari alla sua elaborazione.

Qualora siano previste diverse categorie di comunicazioni o preferenze, l’interessato potrà, ove tecnicamente disponibile, modificare le proprie scelte anche separatamente, mantenendo attive le comunicazioni che desidera continuare a ricevere.

La revoca del consenso non pregiudica la liceitĂ  dei trattamenti effettuati prima della revoca.

La disiscrizione dalla Newsletter o la revoca di uno specifico consenso non comportano necessariamente la cancellazione di tutti i dati personali riferibili all’interessato qualora gli stessi siano trattati anche per ulteriori finalitĂ  sulla base di un diverso e idoneo presupposto giuridico.

Potranno pertanto essere conservati, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, i dati necessari per:

  • adempiere a obblighi legali, amministrativi, fiscali o contabili;
  • gestire rapporti contrattuali, servizi, corsi, eventi, progetti o attivitĂ  richiesti dall’interessato;
  • documentare l’acquisizione, la modifica o la revoca dei consensi e delle preferenze;
  • gestire eventuali richieste, contestazioni o controversie;
  • accertare, esercitare o difendere diritti;
  • conservare le informazioni strettamente necessarie a garantire che una richiesta di opposizione o disiscrizione venga rispettata anche in occasione di successive importazioni, sincronizzazioni o aggiornamenti dei database.

Il Titolare potrà pertanto mantenere, ove necessario, liste di esclusione o altre registrazioni tecniche contenenti le informazioni minime necessarie a evitare l’invio di comunicazioni non più desiderate dall’interessato.

L’eventuale successiva richiesta dell’interessato di ricevere nuovamente determinate comunicazioni potrà essere gestita attraverso una nuova iscrizione, aggiornamento delle preferenze o altra manifestazione di volontà idonea, secondo le modalità disponibili al momento della richiesta.

20. DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL MARKETING DIRETTO

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, nei casi e secondo quanto previsto dall’art. 21 del GDPR.

L’opposizione potrĂ  riguardare tutte le comunicazioni di marketing diretto oppure, ove tecnicamente disponibile, soltanto determinate categorie di comunicazioni, consentendo all’interessato di mantenere attive le ulteriori comunicazioni che desidera ricevere.

L’interessato potrĂ  esercitare tale diritto attraverso il link di disiscrizione o di gestione delle preferenze eventualmente presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare mediante i recapiti indicati nella presente Informativa.

Ricevuta l’opposizione, il Titolare provvederà a gestirla secondo le modalità e nei termini previsti dalla normativa applicabile, aggiornando, ove necessario, le preferenze e i sistemi utilizzati per l’invio delle comunicazioni.

L’opposizione alle attività di marketing diretto non determina automaticamente la cessazione di trattamenti effettuati per finalità differenti sulla base di un autonomo e idoneo presupposto giuridico.

Potranno pertanto continuare a essere effettuati, quando ne ricorrano i presupposti, trattamenti necessari o connessi, a titolo esemplificativo, a:

  • gestione di rapporti contrattuali o precontrattuali;
  • iscrizione e partecipazione a corsi, eventi, webinar, progetti o servizi richiesti;
  • gestione di pagamenti e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
  • comunicazioni strettamente necessarie all’erogazione di un servizio o di un’attivitĂ  richiesta;
  • adempimento di obblighi di legge;
  • gestione delle richieste dell’interessato;
  • documentazione delle preferenze, delle opposizioni e dei consensi precedentemente espressi;
  • accertamento, esercizio o difesa di diritti, nei limiti consentiti dalla normativa.

Il Titolare potrà conservare le informazioni minime necessarie relative all’opposizione al fine di garantirne il rispetto ed evitare che il contatto venga nuovamente utilizzato per le comunicazioni oggetto dell’opposizione a seguito di successive importazioni, sincronizzazioni o aggiornamenti dei database.

L’eventuale successiva richiesta dell’interessato di ricevere nuovamente comunicazioni precedentemente rifiutate potrĂ  essere gestita mediante una nuova manifestazione di volontĂ  o aggiornamento delle preferenze, secondo le modalitĂ  disponibili e nel rispetto della normativa applicabile.

21. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giurisdizionale previsto dalla normativa.

Per l’Italia, l’AutoritĂ  di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

22. CONFERIMENTO DEI DATI E NATURA DELLE INFORMAZIONI RICHIESTE

Il conferimento dei dati personali avviene in relazione alle specifiche attività, servizi, iniziative o comunicazioni richieste dall’interessato.

I dati indicati come necessari nei singoli moduli, procedure di registrazione o servizi devono essere forniti nella misura necessaria a gestire e dare seguito alla richiesta dell’interessato.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrà comportare, a seconda dei casi, l’impossibilità di:

  • completare una registrazione o un’iscrizione;
  • ricevere la Newsletter o determinate comunicazioni richieste;
  • partecipare a corsi, webinar, eventi, incontri, progetti o altre iniziative;
  • ricevere link, credenziali, materiali o informazioni necessari alla partecipazione;
  • acquistare o usufruire di servizi o attivitĂ  a pagamento;
  • gestire pagamenti, fatturazione e relativi adempimenti amministrativi o fiscali;
  • dare seguito a una richiesta formulata dall’interessato.

Il conferimento di ulteriori dati eventualmente indicati come facoltativi consente al Titolare di disporre di maggiori informazioni per gestire, organizzare, personalizzare o migliorare le attivitĂ  e le comunicazioni, senza pregiudicare, salvo diversa necessitĂ  connessa alla specifica attivitĂ , l’accesso ai servizi per i quali tali informazioni non risultino necessarie.

Quando una determinata attivitĂ  di trattamento richiede il consenso dell’interessato, la relativa richiesta sarĂ  gestita secondo quanto previsto dalla normativa applicabile e, ove necessario, distintamente rispetto alle ulteriori finalitĂ .

Per le attività, i servizi e le comunicazioni che trovano fondamento in presupposti giuridici diversi dal consenso, il trattamento dei dati necessari potrà essere effettuato sulla base della relativa base giuridica applicabile, compresi, ove ne ricorrano i presupposti, l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, l’adempimento di obblighi legali e il perseguimento di legittimi interessi.

Il Titolare potrĂ  determinare, in relazione alle caratteristiche delle singole iniziative, quali dati risultino necessari e quali facoltativi, nel rispetto dei principi di pertinenza e minimizzazione previsti dalla normativa applicabile.

23. PROVENIENZA DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati dal Titolare possono essere acquisiti attraverso diverse modalitĂ  e canali, in relazione alle attivitĂ , ai servizi, ai progetti e alle iniziative realizzate nel tempo.

I dati possono provenire, a titolo esemplificativo, da:

  • moduli di iscrizione online o cartacei;
  • richieste formulate direttamente dall’interessato, anche verbalmente, ove applicabile;
  • richieste trasmesse tramite e-mail, messaggistica o altri strumenti di comunicazione;
  • iscrizioni alla Newsletter effettuate attraverso siti, landing page, form o altre piattaforme utilizzate dal Titolare;
  • iscrizioni o registrazioni effettuate in occasione di corsi, webinar, eventi, incontri, convegni, progetti, attivitĂ  formative, professionali o divulgative;
  • richieste di partecipazione a iniziative gratuite o a pagamento;
  • rapporti professionali, contrattuali o precontrattuali instaurati con l’interessato;
  • registrazioni effettuate direttamente dall’interessato attraverso collegamenti presenti nelle comunicazioni ricevute;
  • manifestazioni di interesse o richieste di ricevere informazioni, aggiornamenti o successive comunicazioni;
  • sistemi, database, mailing list e piattaforme utilizzati nel tempo dal Titolare per la gestione delle proprie attivitĂ  e delle relative comunicazioni;
  • aggiornamenti, conferme o modifiche dei dati e delle preferenze successivamente effettuati dall’interessato;
  • ulteriori canali attraverso i quali l’interessato abbia volontariamente fornito i propri dati al Titolare o richiesto l’erogazione di un’attivitĂ , servizio o comunicazione.

I dati potranno inoltre derivare dalle interazioni dell’interessato con i servizi e le comunicazioni del Titolare, nei limiti in cui tali informazioni siano lecitamente raccolte e trattate, comprese le informazioni tecniche, organizzative e statistiche connesse all’utilizzo delle piattaforme e dei servizi impiegati.

Quando i dati personali non siano stati raccolti direttamente presso l’interessato, il Titolare provvederà agli adempimenti informativi eventualmente richiesti dall’art. 14 GDPR, tenendo conto dell’origine dei dati, delle finalità perseguite, della base giuridica applicabile e delle eventuali eccezioni previste dalla normativa.

Il Titolare potrà conservare, ove disponibili e nei limiti consentiti dalla normativa, informazioni relative alla provenienza del contatto, alla modalità e al periodo di acquisizione, alle richieste formulate dall’interessato e alle successive interazioni, anche ai fini della corretta gestione del rapporto, dell’aggiornamento dei dati e della documentazione degli adempimenti effettuati.

Qualora i dati siano stati raccolti in periodi precedenti attraverso strumenti, piattaforme o modalitĂ  successivamente modificati o sostituiti, il Titolare potrĂ  procedere alla loro organizzazione, aggiornamento, verifica, migrazione o consolidamento nei sistemi attualmente utilizzati, nel rispetto delle finalitĂ  e dei presupposti giuridici applicabili.

24. AGGIORNAMENTO, MODIFICA E VERSIONAMENTO DELL’INFORMATIVA

Il Titolare potrĂ  aggiornare, integrare o modificare la presente Informativa nel tempo, anche in relazione all’evoluzione delle proprie attivitĂ , dei servizi e dei progetti realizzati, degli strumenti e delle piattaforme utilizzate, dell’organizzazione del trattamento, nonchĂ© in conseguenza di modifiche normative, regolamentari, tecnologiche o delle indicazioni provenienti dalle AutoritĂ  competenti.

Gli aggiornamenti potranno riguardare, a titolo esemplificativo:

  • attivitĂ , servizi, progetti, corsi, eventi e iniziative promossi o gestiti dal Titolare;
  • modalitĂ  di raccolta e trattamento dei dati;
  • strumenti, piattaforme e tecnologie utilizzate;
  • fornitori e soggetti coinvolti nel trattamento;
  • indirizzi e-mail, alias, domini e canali di comunicazione riconducibili al Titolare;
  • modalitĂ  di gestione della Newsletter, delle comunicazioni e delle preferenze;
  • misure organizzative e tecniche adottate;
  • periodi e criteri di conservazione;
  • modalitĂ  di esercizio dei diritti;
  • ulteriori elementi necessari per mantenere l’Informativa aggiornata, trasparente e coerente con i trattamenti effettivamente svolti.

La versione aggiornata dell’Informativa sarà resa disponibile attraverso i canali, le pagine o gli strumenti individuati dal Titolare.

Il Titolare potrà indicare sulla presente Informativa la data dell’ultimo aggiornamento e/o un numero di versione, anche al fine di consentire l’identificazione della disciplina informativa applicabile nei diversi periodi.

Qualora una modifica dell’Informativa comporti la necessità, ai sensi della normativa applicabile, di fornire ulteriori informazioni agli interessati o acquisire una nuova manifestazione di volontà, il Titolare adotterà le modalità ritenute appropriate in relazione alla natura della modifica e al trattamento interessato.

Il Titolare potrĂ  comunicare agli interessati gli aggiornamenti ritenuti rilevanti attraverso i canali disponibili, comprese le comunicazioni elettroniche, la Newsletter, le pagine informative, i moduli e gli altri strumenti utilizzati nell’ambito del rapporto con l’interessato.

Le versioni precedenti dell’Informativa e le relative informazioni potranno essere conservate dal Titolare, ove opportuno, ai fini di documentazione, accountability, ricostruzione delle condizioni applicabili nei diversi periodi e tutela dei propri diritti, nel rispetto della normativa applicabile.

25. CONTATTI DEL TITOLARE E RICHIESTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali, per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa applicabile o per comunicazioni relative alla presente Informativa, l’interessato può rivolgersi al:

Titolare del trattamento
Dott. Rudy Alexander Rossetto

Le richieste potranno essere trasmesse utilizzando uno degli indirizzi e-mail o degli altri canali di contatto messi a disposizione dal Titolare, compresi quelli indicati nelle comunicazioni ricevute, nei moduli, nelle pagine informative, nelle piattaforme o negli altri strumenti utilizzati per le attivitĂ  descritte nella presente Informativa.

A titolo esemplificativo, potrĂ  essere utilizzato il seguente indirizzo:

segreteria@biologiperilrinnovamento.com

Il Titolare potrà utilizzare nel tempo indirizzi e-mail, alias, domini o ulteriori canali di contatto differenti, purché effettivamente riconducibili al medesimo Titolare.

Le richieste saranno gestite secondo le modalitĂ  e nei termini previsti dalla normativa applicabile.

Quando necessario per tutelare i dati personali dell’interessato e prevenire richieste effettuate da soggetti non autorizzati, il Titolare potrà richiedere informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l’identità del richiedente.

Le comunicazioni e la documentazione relative alle richieste degli interessati potranno essere conservate, nei limiti consentiti dalla normativa, per finalitĂ  di gestione della richiesta, documentazione degli adempimenti effettuati, accountability e accertamento, esercizio o difesa di diritti.